Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ATS Racing Otomotiv (“ATS Mapping”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Mehmet Neşih Özmen Mah. Uzun Sk. Gülen Han No: 21/9, 34169 Güngören, İstanbul / Türkiye — E-posta: mapping@atsracing.com.tr.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik: ad, soyad (ve bayilerde yetkili kişi adı).
• İletişim: e-posta, telefon, ülke/adres bilgisi.
• Müşteri İşlem: sipariş, talep, hizmet geçmişi ve araç bilgileri.
• Finans: fatura bilgileri, bayi cari hesap ve ödeme kayıtları.
• İşlem Güvenliği: hesap/oturum kayıtları, IP adresi, log ve cihaz/erişim bilgileri.
• Pazarlama (varsa): bülten aboneliği ve tercihleriniz.

3. İşleme Amaçları

• Üyelik oluşturma, hesap doğrulama ve yönetimi,
• Hizmet ve siparişlerin sunulması, takibi ve faturalandırılması,
• Müşteri/bayi destek süreçlerinin yürütülmesi,
• Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi,
• Yasal yükümlülüklerin (mali, ticari vb.) yerine getirilmesi,
• İzin vermeniz hâlinde bilgilendirme/pazarlama iletişimi.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK md. 5 uyarınca şu sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması,
• Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz,
• Gereken hâllerde açık rızanız (örn. pazarlama, yurt dışı aktarım).

5. Verilerin Aktarımı

Verileriniz; hizmetin sunulması amacıyla bulut altyapısı, e-posta gönderimi, ödeme ve barındırma gibi hizmet sağlayıcılarımızla ve yasal olarak yetkili kamu kurum/kuruluşlarıyla, yalnızca gerekli ölçüde paylaşılır.

Yurt dışına aktarım: Kullandığımız bazı altyapı/hizmet sağlayıcıların (ör. bulut veritabanı ve kimlik doğrulama, e-posta servisi) sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda veriler, KVKK md. 9’daki şartlara (açık rıza veya öngörülen uygun güvenceler) uygun olarak aktarılır. [KULLANILAN SAĞLAYICILARI BURADA LİSTELEYİN.]

6. Toplama Yöntemi

Verileriniz; üyelik ve sipariş formları, panel kullanımı, e-posta/telefon iletişimi ve otomatik sistem kayıtları (log, çerez) aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

7. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta (ör. ticari ve mali kayıtlar için öngörülen süreler) belirtilen zamanaşımı/ saklama süreleri boyunca tutulur; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Çerezler

Platform’un çalışması ve oturum yönetimi için zorunlu çerezler kullanılır. Tercihe bağlı/analitik çerezler kullanılması hâlinde, tarayıcı ayarlarınızdan bunları yönetebilir veya engelleyebilirsiniz. [VARSA ÇEREZ POLİTİKASI BAĞLANTISI.]

9. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)

Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• İşlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi mapping@atsracing.com.tr adresine veya yukarıda belirtilen posta adresimiz üzerinden yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

11. Veri Güvenliği

Verilerinizin güvenliği için erişim kontrolü, şifreleme, yetkilendirme ve kayıt (log) tutma gibi idari ve teknik tedbirler uygulanır. Buna rağmen internet üzerinden hiçbir iletimin %100 güvenli olmadığını hatırlatırız.

12. İletişim

Veri sorumlusu: ATS Racing Otomotiv — mapping@atsracing.com.tr — +90 (537) 702 69 42 — Mehmet Neşih Özmen Mah. Uzun Sk. Gülen Han No: 21/9, 34169 Güngören, İstanbul / Türkiye.